Oficjalny wzór umowy wynajmu sprzętu

Na tej stronie prezentujemy wzór umowy, który obowiązuje w naszej wypożyczalni sprzętu ogrodowego. Dokument określa warunki wynajmu, prawa i obowiązki najemcy oraz procedury odbioru i zwrotu sprzętu, zapewniając bezpieczną i przejrzystą współpracę.

UMOWA NAJMU SPRZĘTU

Nr: ________/________/2025

Zawarta w Jastrzębiu-Zdroju w dniu: __________________________

Strony umowy

Wynajmujący:
Wypożyczalnia Sprzętu WJK-INVEST Janusz Króliczek
44-337 Jastrzębie-Zdrój, ul. Cieszyńska 100
NIP: 6332035776, REGON: 240332495

Najmujący:
Imię i nazwisko: ___________________________________________
Adres zamieszkania: ________________________________________
Seria i nr dowodu: ________________________________________
Telefon kontaktowy: _______________________________________

§1. Przedmiot umowy

  1. Wynajmujący oddaje w najem, a Najmujący przyjmuje sprzęt ogrodniczy wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych (paliwo, mieszanka paliwowo-olejowa, olej do smarowania itp.) niezbędnych do prawidłowego użytkowania sprzętu. Szczegóły w Załączniku nr 1.
  2. Sprzęt jest własnością Wynajmującego, dostarczany w dobrym stanie technicznym, sprawny i gotowy do użycia.
  3. Załącznik nr 1 stanowi integralną część umowy i określa szczegółowo przekazany sprzęt oraz materiały eksploatacyjne.

§2. Okres najmu

  1. Umowa obowiązuje w okresie: Od: ________ Do: ________
  2. Przedłużenie okresu najmu wymaga pisemnego uzgodnienia obu stron.
  3. Najmujący może wypowiedzieć umowę wcześniej, pisemnie, z minimum 2-dniowym wyprzedzeniem.

§3. Kaucja

  1. Najmujący wpłaca kaucję w wysokości: ____________ zł (słownie: _____________________) przed rozpoczęciem najmu.
  2. Kaucja zabezpiecza prawidłowe wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy.
  3. Po zwrocie sprzętu w stanie niepogorszonym, kaucja zostaje zwrócona niezwłocznie.
  4. W przypadku uszkodzeń lub braków, Wynajmujący ma prawo potrącić odpowiednią kwotę z kaucji, a w razie przewyższenia wartości uszkodzeń, Najmujący pokrywa różnicę.
  5. Kaucja nie podlega zwrotowi przy naruszeniu postanowień umowy, w tym nielegalnym przedłużeniu najmu lub niewłaściwym użytkowaniu sprzętu.

§4. Obowiązki Najemcy

  1. Korzystać ze sprzętu i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa.
  2. Uregulować koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych po zakończeniu najmu.
  3. Utrzymać sprzęt w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowego użytkowania.
  4. Niezwłocznie powiadomić Wynajmującego o awariach, uszkodzeniach lub potrzebie naprawy sprzętu.
  5. Nie dokonywać zmian ani modyfikacji sprzętu bez zgody Wynajmującego.
  6. Przestrzegać zasad konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z instrukcjami Wynajmującego.

§5. Opłaty

  1. Opłata za najem: ____________ zł (słownie: _____________________), płatna przed rozpoczęciem okresu najmu.
  2. W przypadku zwłoki w zwrocie sprzętu, obowiązuje opłata dodatkowa zgodnie z cennikiem Wynajmującego.
  3. Najmujący pokrywa koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz napraw wynikłych z niewłaściwego użytkowania.
  4. Wszystkie dodatkowe koszty związane z korzystaniem ze sprzętu, w tym przesyłką lub przekroczeniem limitów określonych w umowie, ponosi Najmujący.

§6. Regulamin

  1. Najmujący zobowiązuje się przestrzegać regulaminu wypożyczalni, stanowiącego integralną część umowy.
  2. Naruszenie regulaminu może skutkować sankcjami, w tym potrąceniem kaucji lub dodatkowymi opłatami.

§7. Postanowienia końcowe

  1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  2. Spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia – przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
  3. Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania przez obie strony.

Wynajmujący: ___________________________

Najmujący: ____________________________

 


Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis wypożyczonego sprzętu

Nr: ________/________/2025

Lp.Opis
1Rodzaj urządzenia: ___________________________
Marka i model: ___________________________
Numer seryjny: ___________________________
2Materiały eksploatacyjne:
– Paliwo / mieszanka paliwowo-olejowa
– Olej do smarowania piły łańcuchowej
– Stan piły łańcuchowej: ___________________
3Dodatkowe akcesoria dołączone do sprzętu: ___________________________
4Stan techniczny i wizualny sprzętu w chwili przekazania: ___________________________
5Uwagi dotyczące istniejących uszkodzeń lub rys: ___________________________
6Instrukcje obsługi dołączone: ___________________________

Sprzęt zostaje przekazany Najmującemu w stanie zgodnym z powyższym opisem. Najmujący zobowiązany jest do sprawdzenia stanu sprzętu przed jego przyjęciem i zgłoszenia wszelkich nieprawidłowości Wynajmującemu.

Wynajmujący: ___________________________

Najmujący: ____________________________

Przewijanie do góry